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Revenue manager esterno: quanto costa e cosa fa davvero

Damiano D'Isidoro · · 5 minuti di lettura

Un revenue manager esterno costa meno di un dipendente e fa più di un software.
Ma non conviene a tutti: dipende da quante unità hai e da quanto tempo ci dedichi oggi.

Le quattro strade

Chi gestisce affitti brevi o un hotel ha quattro modi per occuparsi dei prezzi. Li vedo tutti, ogni settimana, nei portfolio che mi arrivano.

  • Fai da te. Non costa niente sulla carta. In pratica costa ore ogni settimana, e i prezzi si cambiano quando c'è tempo, non quando serve.
  • Solo un software di prezzi dinamici. Un canone mensile per unità. Muove i prezzi da solo, ma qualcuno deve impostarlo, controllarlo e correggerlo quando sbaglia.
  • Un revenue manager interno. Il controllo è massimo, ma è uno stipendio a tempo pieno con contributi. Ha senso sopra una certa dimensione.
  • Un revenue manager esterno. Una persona esperta che segue il tuo portfolio insieme ad altri, a una frazione del costo di un dipendente.

Quanto costo io

Il mio servizio parte da 1 € al giorno per unità. È un prezzo indicativo: il preventivo dipende dal numero di unità, dalla complessità del portfolio e dagli obiettivi, e lo preparo dopo una prima consulenza gratuita.

Il conto da fare è semplice. Se un'unità fattura 30.000 € l'anno, basta un aumento di circa l'1,2% per ripagare 1 € al giorno (365 € l'anno). Nel caso delle 12 ville in Costa Smeralda che ho seguito ad agosto 2026, il fatturato è salito del 40,4% rispetto all'anno prima.

Cosa fa, settimana per settimana

Un revenue manager esterno non si limita a mandare un listino. Nel mio lavoro, ogni settimana:

  1. controllo le prenotazioni in arrivo rispetto all'anno prima alla stessa data;
  2. correggo prezzi e regole unità per unità, giorno per giorno;
  3. tengo d'occhio eventi, fiere e concorrenti nella zona;
  4. verifico che booking engine, Booking, Airbnb e channel manager siano allineati;
  5. mando un report con occupazione, prezzo medio, RevPAR e cosa ho cambiato.

I miei clienti vedono gli stessi numeri anche in un'area riservata, con una dashboard su misura aggiornata in tempo reale.

Cosa chiedere prima di sceglierne uno

Prima di affidare i prezzi a qualcuno, fai queste domande:

  • Chi segue davvero le mie unità, e quante unità segue in tutto?
  • Ogni quanto cambiate i prezzi, e con quali regole?
  • Che report ricevo, e ogni quanto?
  • Posso vedere i numeri da solo, quando voglio?
  • Avete risultati misurati su strutture simili alle mie?

Se le risposte sono vaghe, lascia perdere. I numeri devono essere chiari a te prima ancora che a lui.

Quando non conviene

Se hai una o due unità in una zona tranquilla e ti piace occupartene, probabilmente non ti serve. Conviene quando le unità crescono, quando il valore di una notte è alto, o quando i proprietari ti chiedono conto dei risultati.

Per capire quanto potresti guadagnare in più, prova il simulatore oppure guarda la demo dell'area riservata. Se vuoi parlarne, la prima consulenza è gratuita.

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Ogni portfolio
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* Prezzo indicativo: ogni portfolio è diverso.
Il preventivo nasce da numero di unità, complessità e obiettivi, dopo una prima consulenza gratuita e senza impegno.

  1. 1Preventivo su misura
  2. 2Analisi e setup
  3. 3Affiancamento continuo
  4. 4Report settimanale

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Rispondo io, di persona.

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